Τα Έργα της Γ.Γ.Π.Σ.
Η Γ.Γ.Π.Σ. σχεδιάζει και υλοποιεί, σε απόλυτη συνεργασία με τους αντίστοιχους επιχειρησιακούς φορείς, σημαντικά έργα και υπηρεσίες της Δημόσιας Διοίκησης, για τα οποία παράλληλα είναι υπεύθυνη για την καθημερινή απρόσκοπτη, συνεχή και εύρυθμη παραγωγική τους λειτουργία.
Υιοθετώντας πλέον μια απόλυτα πελατοκεντρική φιλοσοφία έχει σχεδιάσει, αναπτύξει και λειτουργεί παραγωγικά σημαντικές υπηρεσίες που τονίζουν τον εξωστρεφή χαρακτήρα της και συμβάλουν στην καλύτερη εξυπηρέτηση τόσο του πολίτη όσο και του Δημοσίου τομέα:
Κέντρο Δεδομένων και Υποδομή Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud)
Η Γ.Γ.Π.Σ. διαθέτει ένα σύγχρονο Κέντρο Δεδομένων και σημαντικές Υποδομές Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud), όπου φιλοξενούνται Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα (ΟΠΣ) που αφορούν ιδιαίτερα κρίσιμες και σημαντικές επιχειρησιακές ανάγκες τόσο του Υπουργείου Οικονομικών και της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) όσο και τρίτων Δημοσίων Φορέων.
Για τους Φορείς αυτούς, η εξοικονόμηση κόστους από την φιλοξενία τους στις υποδομές του Κυβερνητικού Νέφους της Γ.Γ.Π.Σ. είναι ιδιαίτερα σημαντική, όπως αποδεικνύεται και από την ηλεκτρονική εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί για την παρακολούθηση του ενδεικτικού κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Παράλληλα, τα οφέλη και πλεονεκτήματα χρήσης της υπηρεσίας φιλοξενίας στις υποδομές του G-Cloud είναι πολλαπλά:
- Αύξηση διαθεσιμότητας και απόδοσης φιλοξενούμενων πληροφοριακών συστημάτων.
- Αύξηση αποδοτικότητας και παρεχόμενης ασφάλειας σε φυσικό και σε τεχνικό επίπεδο.
- Βελτίωση δυνατότητας διαλειτουργικότητας και διασυνδεσιμότητας φιλοξενούμενων πληροφοριακών συστημάτων.
- Ορθολογική εξισορρόπηση χρήσης διαθέσιμων πόρων και υπολογιστικής υποδομής ανάλογα με τον περιστασιακό φόρτο εφαρμογών.
- Άμεση απαλλαγή από την ανάγκη προμήθειας της απαιτούμενης υποδομής και διασφάλισης ανθρωπίνων πόρων για την τεχνική υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας αυτών.
- Άμεση απαλλαγή από τα κόστη λειτουργίας (φύλαξη, ρεύμα, ενοίκια).
- Επίτευξη ιδιαίτερα σημαντικών οικονομιών κλίμακας μέσω της μείωσης του ολικού κόστους κτήσης (TCO) του εξοπλισμού των κεντρικών συστημάτων των πληροφοριακών συστημάτων .
- Ορθολογική αξιοποίηση διαθέσιμων πόρων (HW & SW), ελαχιστοποιώντας φαινόμενα κακής διαχείρισης και άσκοπης κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας.
- Επίτευξη σημαντικών οικονομιών κλίμακας στα κόστη προμήθειας (CaPex), συντήρησης και λειτουργίας (OpEx)
Η διαχείριση και η υποστήριξη των κεντρικών πληροφοριακών υποδομών γίνεται από το προσωπικό της Γ.Γ.Π.Σ. και οι υπηρεσίες που παρέχονται αφορούν προς το παρόν της διάθεση υπολογιστικής ισχύος, αποθηκευτικού χώρου και επικοινωνιακής υποδομής (Υποδομή ως Υπηρεσία - Infrastructure as a Service-IaaS), ενώ ο μελλοντικός σχεδιασμός και στόχος αποτελεί η επέκταση των υπηρεσιών σε παροχή Πλατφόρμας ως Υπηρεσία (Platform as a Service-PaaS) και Λογισμικού ως Υπηρεσία (Software as a Service-SaaS).
Κέντρο Διαλειτουργικότητας
Η Γ.Γ.Π.Σ. έχει αναπτύξει Πληροφοριακό Σύστημα που παρέχει ένα σταθερό και αξιόπιστο Περιβάλλον Διαλειτουργικότητας με χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών (Web Services - WS), για την ανταλλαγή επιχειρησιακών δεδομένων οικονομικού και φορολογικού ενδιαφέροντος, μεταξύ πολιτών/επιχειρήσεων και του Υπουργείου Οικονομικών, λοιπών φορέων του Δημόσιου και Ιδιωτικού τομέα. Οι διαδικτυακές αυτές υπηρεσίες διατίθενται στους πολίτες και τις επιχειρήσεις σε επταήμερη και εικοσιτετράωρη βάση (24/7) και συμβάλλουν:
- στην έγκυρη, άμεση και επικαιροποιημένη διάθεση πληροφοριών μεταξύ των δημοσίων φορέων,
- στην επίτευξη οικονομιών κλίμακας μέσω της ορθής επεξεργασίας της πληροφορίας από τον Φορέα που έχει την ευθύνη διαχείρισής της.
Το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ) παρέχει στους Φορείς τα μέσα για την αδιάλειπτη επιχειρησιακή και παραγωγική λειτουργία εξασφαλίζοντας υψηλές συνθήκες ασφάλειας πληροφοριών. Το ΚΕ.Δ για λόγους Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων δεν αποθηκεύει επιχειρησιακή ή διοικητική πληροφορία.
Το Κέντρο Διαλειτουργικότητας παρέχει μέσω του πρωτοκόλλου oAuth2.0 τη δυνατότητα αυθεντικοποίησης Χρηστών. Λειτουργεί πλήρως παραγωγικά από το 2017 με τα ακόλουθα ετήσια στατιστικά στοιχεία:
2017 | 2018 | 2019(μέχρι Μάϊο) | |
---|---|---|---|
Πλήθος Φορέων | 105 | 196 | 209 |
Κλήσεις oAuth2.0 | 29.174 | 4.494.413 | 9.682.051 |
Κλήσεις άλλων WS | 208.532 | 4.286.508 | 1.865.283 |
Προσεχώς:
Στο πλαίσιο της περαιτέρω αναβάθμισης της παρεχόμενης ασφάλειας δρομολογείται λύση OTP με μηχανισμό δύο επιπέδων 2FA-OTP (two factor authentication – one time password) και σταδιακή ενσωμάτωση στις εφαρμογές για ενίσχυση της παρεχόμενης ασφάλειας. Ακολουθώντας τις τεχνολογικές εξελίξεις σχεδιάζεται η αναβάθμιση του Κέντρου Διαλειτουργικότητας με παροχή σύνθετων έξυπνων διαδικτυακών υπηρεσιών με αξιοποίηση τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης (Artificial Intelligence – ΑΙ).
Σε συνέργεια με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας και το σχεδιαζόμενο έργο Gov-ERP, η Γ.Γ.Π.Σ. δρομολογεί δράση (Κέντρο Πληρωμών) που αφορά στην ενοποίηση υφιστάμενων και νέων δράσεων πληρωμών – δαπανών (e-παράβολο κ.λπ.) σε ενιαίο μηχανισμό για μέγιστη αξιοποίηση της πληροφορίας και αξιοποίηση από πολίτες και φορείς, καθώς και για λήψη αποφάσεων οικονομικού ενδιαφέροντος.
Ηλεκτρονικό Παράβολο (e-Παράβολο)
Το ηλεκτρονικό παράβολο υποστηρίζει ηλεκτρονικές πληρωμές και εισπράξεις παραβόλων για τους φορείς του Δημοσίου. Η Γ.Γ.Π.Σ. υποστηρίζει την παραγωγική λειτουργία της εφαρμογής με την ένταξη νέων παραβόλων, την παροχή βοήθειας στους συναλλασσόμενους και την αποστολή στατιστικών προς τους εμπλεκόμενους φορείς. Η επέκταση της εφαρμογής στους Δήμους, τα δικαστήρια και άλλους φορείς έχει εκτινάξει τη χρήση των e-παραβόλων, η οποία αυξάνεται με ραγδαίους ρυθμούς, ενώ προχωρά και η έκδοση και πληρωμή τους μέσω ΑΤΜ και POS.
Λειτουργεί παραγωγικά από το 2014 με τα ακόλουθα ετήσια στατιστικά στοιχεία:
2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | |
---|---|---|---|---|---|
Πλήθος e-παραβόλων | 1.314.896 | 2.633.968 | 3.938.908 | 4.978.525 | 5.517.846 |
Ύψος συναλλαγών από e-Παράβολα | 97.841.030,99€ | 147.482.931,71€ | 189.795.928,97€ | 279.619.367,42€ | 326.394.259,45€ |
Διενέργεια ηλεκτρονικών πλειοδοτικών Δημοπρασιών παραχώρησης χρήσης Αιγιαλών (e-Auctions)
Αφορά ΟΠΣ που είναι υπεύθυνο για τη διοργάνωση και διενέργεια ηλεκτρονικών δημοπρασιών αιγιαλών από τη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Περιουσίας. Από το 2017 βρίσκεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία και το 2018 δημοπρατήθηκαν 258 θέσεις αιγιαλών με σημαντικό οικονομικό και διαχειριστικό όφελος έναντι του προγενέστερου χειρόγραφου τρόπου. Για το έτος 2019, μέχρι τις αρχές Ιουνίου, έχουν δημοπρατηθεί 44 θέσεις αιγιαλών.
Εφαρμογή Εξωδικαστικού Συμβιβασμού (OCW, Ν. 4469/2017)
Η εφαρμογή για τον εξωδικαστικό συμβιβασμό έχει υλοποιηθεί και υποστηρίζεται παραγωγικά από τη Γ.Γ.Π.Σ. για λογαριασμό της Ειδικής Γραμματείας Διαχείρισης Ιδιωτικού Χρέους (Ε.Γ.Δ.Ι.Χ.). Εξυπηρετεί 110.000 οφειλέτες, πιστωτές, εγγυητές, συντονιστές και διαχειριστές που εμπλέκονται στη διαδικασία εξωδικαστικής ρύθμισης χρηματικών οφειλών προς οποιονδήποτε πιστωτή. Συμπληρωματικά, έχει αναπτυχθεί και το σύστημα υποστήριξης του «Μητρώου Εμπειρογνωμόνων ΟCW», το οποίο αποτελεί συμπληρωματική εφαρμογή του Εξωδικαστικού Συμβιβασμού για τη δημιουργία και συντήρηση Μητρώου Εμπειρογνωμόνων - εκτιμητών βιωσιμότητας επιχειρήσεων.
ΟΠΣ «ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ» (Σύστημα Υποβολής Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης)
Αφορά στην πλήρη αυτοματοποίηση της συνολικής διαδικασίας υποβολής, επεξεργασίας, και παρακολούθησης των μεταβολών των δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης (ΔΠΚ) του συνόλου των υπόχρεων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Περιλαμβάνει διαδικτυακές εφαρμογές τόσο για την υποβολή από τους αρμοδίους φορείς των ετησίων καταλόγων υπόχρεων φυσικών προσώπων, όσο και των ιδίων των ΔΠΚ απευθείας από τους υπόχρεους, σύμφωνα με το Ν.3213/2003 το Ν.4571/2018. Το σύστημα εξυπηρετεί τον Επιθεωρητή Δημόσιας Διοίκησης και τους λοιπούς Ελεγκτικούς Μηχανισμούς.
ΟΠΣ Εξυπηρέτησης και Ενημέρωσης Συνταξιούχων Δημοσίου
Αφορά στην αυτοματοποιημένη παρακολούθηση παροχής σύνταξης στους δικαιούχους πολίτες – δημοσίους υπαλλήλους, υφιστάμενους και εν δυνάμει συνταξιούχους του Δημοσίου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Περιλαμβάνει προσωποποιημένες διαδικτυακές εφαρμογές για την παρακολούθηση των πληρωμών των συντάξεων, λήψης μηνιαίων ενημερωτικών σημειωμάτων σύνταξης και άλλων στοιχείων. Από 2/5/2018 το σύστημα υποστηρίζεται παραγωγικά από τη Γ.Γ.Π.Σ. για λογαριασμό του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.) και του Υπουργείου Οικονομικών (για ειδικές κατηγορίες συνταξιούχων).
Πληροφοριακό Σύστημα Εκλογικής Αποζημίωσης
Αφορά σε σύστημα που έχει υλοποιηθεί και υποστηρίζεται παραγωγικά από τη Γ.Γ.Π.Σ. για λογαριασμό του Υπουργείου Εσωτερικών, για την υποστήριξη της διαδικασίας καταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων στους διορισμένους εφόρους αντιπροσώπων της δικαστικής αρχής, αντιπροσώπους της δικαστικής αρχής, αναπληρωτές αυτών, γραμματείς των εφορευτικών επιτροπών και διερμηνείς της τουρκικής γλώσσας, για τη διενέργεια των Δημοτικών και Περιφερειακών εκλογών (τακτικών και επαναληπτικών), των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και των εθνικών εκλογών. Λειτουργεί παραγωγικά από το 2015 και επικαιροποιείται σύμφωνα με καινούριες κανονιστικές πράξεις.
Ιχνηλασιμότητα Καπνικών Προϊόντων (ID Issuer – EU TPD)
Η Γ.Γ.Π.Σ. έχει οριστεί ως Εθνικός Πάροχος Μοναδικού Αναγνωριστικού Κωδικού Επισήμανσης των μονάδων συσκευασίας των προϊόντων καπνού (εκτελεστικός Κανονισμός ΕΕ 2018/574). Από 20/5/2019 βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για την υποστήριξη της Οδηγίας 2014/40/ΕΕ για την Ελλάδα και την Κύπρο, που αφορά στον εντοπισμό και παρακολούθηση προϊόντων καπνού, μέσω της σήμανσης των μονάδων συσκευασίας με μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό (ΜΑΚ) και απευθύνεται στους κατασκευαστές, εισαγωγείς και τα πρώτα σημεία λιανικής πώλησης. Υποστηρίζεται η διαδικασία εγγραφής στο σύστημα περίπου 25.000 σημείων λιανικής πώλησης στην Ελλάδα και την Κύπρο καθώς και η απόδοση κωδικών ΜΑΚ για τις βιομηχανίες καπνικών προϊόντων και τους εισαγωγείς, τα οποία τυπώνονται σε καπνικά προϊόντα που τυπώνονται στην Ελλάδα (περίπου 1,5 δις κωδικοί ετησίως).
Ηλεκτρονικά τιμολόγια Δημοσίων Συμβάσεων
Αφορά Πληροφοριακό Σύστημα για τη λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων για όλη την Γενική Κυβέρνηση, και τη διάθεση των
e-τιμολογίων σε άλλους φορείς του Δημοσίου με την χρήση Web Services του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣ. Η υλοποίηση του συστήματος ξεκίνησε για την προσαρμογή της Οδηγίας 55/2014/ΕΕ στην Ελλάδα αναφορικά με την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις (B2G), λαμβάνοντας χρηματοδότηση μέσω Connecting Europe Facility (CEF) 2014-2020, στο οποίο συνεργάστηκαν φορείς του Δημοσίου και του Ιδιωτικού τομέα, υπό το συντονισμό του Πανεπιστημίου Πειραιώς.
Τα υποδεχόμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια βασίζονται στο Ευρωπαϊκό Πρότυπο EN16931-1:2017, Electronic invoicing βάσει της κοινοτικής οδηγίας. Σε αυτό το πλαίσιο η Γ.Γ.Π.Σ. λειτουργεί ως «υποδοχέας» των ηλεκτρονικών τιμολογίων των Δημόσιων Συμβάσεων για το σύνολο της Δημόσιας Διοίκησης και «δρομολογητής» στις αρμόδιες Αναθέτουσες Αρχές και Αναθέτοντες Φορείς, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Ν.4601 /2019.
Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων
Αφορά Πληροφοριακό σύστημα για την πρόληψη και καταστολή της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (υλοποίηση της Οδηγίας 2015/849/EE). Αφορά την καταγραφή και συσχέτιση όλων των μελών, των εταιρικών και άλλων οντοτήτων που έχουν έδρα την Ελλάδα (περίπου 400.000) και τελικά ελέγχουν αυτές ενώ πρόσβαση στα στοιχεία παρέχεται σε ελεγκτικούς φορείς του Δημοσίου.
Εξίσου σημαντικές εξωστρεφείς δράσεις που υποστηρίζονται λειτουργικά ή σχεδιάζονται από τη Γ.Γ.Π.Σ. αποτελούν τα:
- Εφαρμογή συμπλήρωσης και αποστολής του Δελτίου Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ) (σε λειτουργία)
- Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Προστασίας Α’ Κατοικίας (για λογαριασμό της Ε.Γ.Δ.Ι.Χ.)
- Γεωπληροφοριακή Υποδομή για Μαζική Εκτίμηση Αξίας Ακινήτων (Computer Assisted Mass Appraisal – CAMA) (υπολογισμός αντικειμενικών αξιών με χρήση AI τεχνολογίας), με σκοπό την υλοποίηση ΟΠΣ γεωπληροφοριακής πλατφόρμας, στο οποίο θα τρέχουν εφαρμογές για Μαζική Εκτίμηση Αξίας Ακινήτων, αξιοποιώντας κατά ενιαίο τρόπο χωρικά-οικονομετρικά και γεω-στατιστικά μοντέλα ανάλυσης και η εκτίμηση αξίας θα συντελείται τελικά με βάση τρέχουσες εμπορικές αξίες των ακινήτων, τα φυσικά χαρακτηριστικά τους (οικονομικά, πολεοδομικά, τεχνικά, κοινωνικά, νομικά, πολιτικά) και το γεωχωρικό πλαίσιο στο οποίο αυτά εντάσσονται.
- Έξυπνο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (Smart Interoperability Center)
- Κέντρο Λήψης Σημάτων (GPS), το οποίο θα έχει ως αντικείμενο την παρακολούθηση θέσης μεταφορικών μέσων υγρών καυσίμων.
- Μητρώο Σταθερών Δεξαμενών ενεργειακών προϊόντων
- Κέντρο Πληρωμών Δημοσίου
Παράλληλα, η Γ.Γ.Π.Σ. είναι υπεύθυνη για την καθημερινή λειτουργία ιδιαίτερα σημαντικών εφαρμογών οριζόντιας χρήσης από όλες τις Υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών:
- ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπ. Οικονομικών
- ΟΠΣ Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων στο Υπ.Οικονομικών
- ΟΠΣ Σύστημα Μισθοδοσίας υπαλλήλων Υπ. Οικονομικών και εποπτευόμενων φορέων
Υποστηρίζει συνεχώς σημαντικά έργα και υπηρεσίες για όλους τους τομείς δράσεις του Υπουργείου Οικονομικών ενώ παράλληλα συμμετέχει ενεργά στον σχεδιασμό ιδιαίτερα κρίσιμων πληροφοριακών συστημάτων :
- Υποστήριξη Λειτουργίας Περιφερειακών Πληροφοριακών Υποδομών του Υπ.Οικονομικών και της ΑΑΔΕ
Η Γ.Γ.Π.Σ. υποστηρίζει καθημερινά την απρόσκοπτη και αποδοτική λειτουργία των περιφερειακών πληροφοριακών υποδομών του Υπουργείου Οικονομικών και της Α.Α.Δ.Ε., δηλαδή τη λειτουργία της δικτυακής υποδομής, των εκτυπωτών και των σταθμών εργασίας, τόσο των κεντρικών όσο και των περιφερειακών Υπηρεσιών.
Προσεχώς:
Προτεραιότητα και άμεσος σχεδιασμός της Γ.Γ.Π.Σ. αποτελεί η αναβάθμιση του συνόλου της περιφερειακής υποδομής με σύγχρονο εξοπλισμό υψηλών προδιαγραφών και χρήση σύγχρονων τεχνολογιών κεντρικοποιημένης διαχείρισης και βελτιστοποιημένης απόδοσης [Virtual Desktop Infrastructure (VDI) και Application Virtualization (App-V)]. Με τον τρόπο αυτό θα βελτιωθούν οι προσφερόμενες υπηρεσίες, θα μειωθεί το κόστος συντήρησης και ο χρόνος διαχείρισης και θα απλοποιηθούν οι διαδικασίες εποπτείας και επίλυσης προβλημάτων.
ΟΠΣ Δημοσιονομικής Πολιτικής (ΟΠΣΔΠ) (για τη Γενική Γραμματεία Δημοσιονομικής Πολιτικής)
Πληροφοριακό σύστημα που χρησιμοποιείται από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους (ΓΛΚ) και υποστηρίζει την κατάρτιση και την εκτέλεση του Κρατικού Προϋπολογισμού Κεντρικής Διοίκησης, την τήρηση Θησαυροφυλακίου και του Ταμειακού Προγραμματισμού.
ΟΠΣ Δημόσιας Ακίνητης Περιουσίας (Ψ.Υ.ΔΗ.ΠΕ.Ε.Κ.) (για τη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Περιουσίας)
Αφορά σημαντικό ΟΠΣ που παρέχει ψηφιακές υπηρεσίες προς τον πολίτη, καλύπτοντας τις επιχειρησιακές ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Περιουσίας (ΓΓΔΠ) (Γενική Δ/νση Δημόσιας Περιουσίας και Εθνικών Κληροδοτημάτων, καθώς και των Κτηματικών Υπηρεσιών) μέσω 10 παραγωγικών υποσυστημάτων.
Εξίσου σημαντικά έργα που υποστηρίζονται λειτουργικά ή σχεδιάζονται από τη Γ.Γ.Π.Σ. αποτελούν τα παρακάτω:
Για το σύνολο του Υπουργείου Οικονομικών:
- Πολυκαναλικό Σύστημα Εξυπηρέτησης Χρηστών
- Αναβάθμιση εκτυπωτικής μονάδας του Υπουργείου Οικονομικών
- Μηχανισμός OTP (One Time Password)
Για τη Γενική Γραμματεία του Υπουργείου Οικονομικών:
- Σύστημα υποστήριξης ERP ΓΔΟΥ Υπουργείου Οικονομικών
- Υποστηρικτική εφαρμογή ΓΔΟΥ δημοσιονομικών αναφορών
Για τη Γενική Γραμματεία Δημοσιονομικής Πολιτικής (ΓΛΚ):
- Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα υποστήριξης της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής Μισθοδοσίας του Δημοσίου, με στόχο την ενιαία, διαφανή και απόλυτα ελεγχόμενη διαδικασία σε κεντρικό επίπεδο υπολογισμού και εκκαθάρισης μισθοδοσίας και πάσης φύσεως πρόσθετων αμοιβών ή αποζημιώσεων για όλους όσους αμείβονται από το Δημόσιο, τη Γενική Κυβέρνηση και λοιπούς φορείς.
- ΟΠΣ Δημοσιονομικών Αναφορών
- Υποστήριξη της ΕΑΠ στην πληρωμή του συνόλου των Δημοσίων Υπαλλήλων (σε λειτουργία)
- Μεταρρύθμιση του Δημοσιονομικού Συστήματος στην Κεντρική Διοίκηση και τη λοιπή Γενική Κυβέρνηση (ΟΠΣ Gov ERP), με αντικείμενο την αναμόρφωση του δημοσιονομικού συστήματος της χώρας και κύριο στόχο την αύξηση της απόδοσης και της αποτελεσματικότητάς του
- ΟΠΣ ΕΔΕΛ για τις ανάγκες διενέργειας ελέγχων από τη Γενική Διεύθυνση Ελέγχων Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους
- Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών (ΕΣΥΠ), που αποτελεί το πλαίσιο καταγραφής των τηλεπικοινωνιακών δαπανών των φορέων του Δημόσιου Τομέα (σε λειτουργία)
- Σύνοψη Μητρώου Δεσμεύσεων φορέων Γενικής Κυβέρνησης
- Διαχείριση υποθέσεων ελέγχων ΕΣΕΛ
- ΟΠΣ Δημοσιονομικών Ελέγχων
- Σύστημα διαχείρισης Εγγυήσεων και Καταπτώσεων Εγγυήσεων
- Σύστημα Απόδοσης Υπέρ Νομικών Προσώπων
- Δημιουργία και διαχείριση μητρώου φορέων Γενικής κυβέρνησης και εξουσιοδοτήσεων χρηστών
Για τη Γενική Γραμματεία Οικονομικής Πολιτικής:
- Κεντρικό Πληροφοριακό σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων
Για την Ειδική Γραμματεία Σώματος Δίωξης Οικονομικού Εγκλήματος (ΣΔΟΕ):
- Υποβολή στοιχείων δεσμευμένων και δημευμένων περιουσιακών στοιχείων
Η Γ.Γ.Π.Σ. φιλοξενεί και υποστηρίζει κρίσιμα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου:
Υποστηρίζει συνεχώς την απρόσκοπτη λειτουργία των ιδιαίτερα κρίσιμων ΟΠΣ που διαχειρίζεται η ΑΑΔΕ:
- ΟΠΣ Φορολογίας TAXIS και TAXISNet
- ΟΠΣ Τελωνείων ICISnet
- ΟΠΣ Ελεγκτικών Υπηρεσιών (ELENXIS)
- ΟΠΣ Γενικού Χημείου του Κράτους
- ΟΠΣ Διοικητικής Πληροφόρησης (MIS)
- Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογούμενων (ΚΕΦ)
- Υποστηρίζει τη καθημερινή απρόσκοπτη λειτουργία σημαντικών συστημάτων ανταλλαγής αρχείων αναφορών μεταξύ Χρηματοπιστωτικών Ιδρυμάτων (Automatic Exchange Οf Financial Institutions Information - AEOFII Systems):
-
Σύστημα Υποβολής Αναφορών FATCA e-Reporting, μεταξύ Χρηματοπιστωτικών Ιδρυμάτων της Ελλάδος και των Η.Π.Α.
-
Σύστημα Υποβολής Αναφορών Αυτόματης Ανταλλαγής Πληροφοριών μεταξύ Χρηματοπιστωτικών Ιδρυμάτων της Ελλάδος και των χωρών του ΟΟΣΑ (στα πλαίσια Πολυμερούς Συμφωνίας των Αρμόδιων Αρχών) αλλά και υπολοίπων χωρών της ΕΕ (DAC2/CRS, DAC4/CbC).
Φιλοξενεί στις υποδομές Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud) που διαθέτει, άνω των 40 σημαντικών πληροφοριακών συστημάτων δημοσίων φορέων. Ενδεικτικά:
- ΟΠΣ Μητρώου Πολιτών (Υπουργείο Εσωτερικών)
- ΟΠΣ Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού (Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης)
- ΟΠΣ διαχείρισης του προγράμματος «Εξοικονομώ κατ’ οίκον» (Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας)
- Προηγμένο σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» (Υπουργείο Άμυνας)
- Portal του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων
- Πληροφοριακά Συστήματα της Περιφέρειας Αττικής
- Εθνικό Ταμείο Επιχειρηματικότητας & Ανάπτυξης
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα «e-Teachers» (Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων)
- Gov-Hub (Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος)
- Εθνικό Μητρώο Δωρεάς Οργάνων και Ιστών (Εθνικός Οργανισμός Μεταμοσχεύσεων
- Ιστότοποι και Διαδικτυακές πύλες (minfin.gr, gsis.gr, aade.gr, hcap.gr, public-property.ggps.gsis, κ.λπ.)
Ασφαλής λειτουργία Πληροφοριακών Συστημάτων
Καθώς η Γ.Γ.Π.Σ. διαχειρίζεται ιδιαίτερα σημαντικά πληροφοριακά συστήματα συνεχής στόχος είναι η βελτίωση της ασφάλειας των Πληροφοριακών Συστημάτων και των Υποδομών της με παράλληλη εναρμόνιση των διαδικασιών με νέους κανονισμούς ασφαλείας που έχουν θεσπιστεί (GDPR) αλλά και με ισχύοντα σχετικά πρότυπα (ISO 27001). Οι αυστηρές διαδικασίες ασφαλείας που διέπουν το σύνολο των υποδομών της Γ.Γ.Π.Σ., θεσπίζονται και ελέγχονται από το Αυτοτελές Τμήμα Ασφαλείας, το οποίο είναι στελεχωμένο με απόλυτα εξειδικευμένο προσωπικό, το οποίο εκτός της τυπικής καθημερινής λειτουργίας προχωρά στο σχεδιασμό νέων έργων που αφορούν τη βελτίωση της ασφάλειας και την υιοθέτηση νέων τεχνολογιών.
Μελέτη και εφαρμογή ISO27001 διαδικασιών στο Κέντρο Δεδομένων του Υπουργείου Οικονομικών (σε εξέλιξη)
Η Γ.Γ.Π.Σ. αναγνωρίζοντας τις πολύπλευρες απαιτήσεις ασφάλειας που προκύπτουν από τον θεσμικό της ρόλο στη διαχείριση ιδιαίτερα σημαντικών πληροφοριακών συστημάτων και δεδομένων, θέτει ως πρώτη προτεραιότητα τη συστηματική και συνεχή βελτίωση της ασφάλειας των Πληροφοριακών Συστημάτων και των Υποδομών της. Για τους λόγους αυτούς, επιβάλλεται η αναβάθμιση των διαδικασιών ασφάλειας της ΓΓΠΣ σε αναλογία με τα καθήκοντα που καλείται να επιτελέσει.
Με το συγκεκριμένο έργο, κύριοι στόχοι είναι η αναβάθμιση των διαδικασιών και του επιπέδου Ασφάλειας της Γ.Γ.Π.Σ. και του Υπουργείου Οικονομικών συνολικά μέσω της σχεδίασης, ανάπτυξης και εφαρμογής ενός Συστήματος Διαχείρισης της Ασφάλειας Πληροφοριών (ΣΔΑΠ) και ο καθορισμός των διαδικασιών για την αδιάλειπτη διαχείρισή του σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 27001:2013 και η λήψη πιστοποίησης της Γ.Γ.Π.Σ. σύμφωνα με το διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο ISO 27001:2013, η οποία θα αποτελέσει αδιαμφισβήτητο τεκμήριο του επιπέδου ασφάλειας της ΓΓΠΣ και κατ’ επέκταση του Υπουργείου Οικονομικών απέναντι στους πολίτες καθώς και συνεργαζόμενους Εθνικούς και Διεθνείς φορείς.
Στρατηγικός Προγραμματισμός και Διαχείριση Έργων
Με στόχο την αποτελεσματικότερη υλοποίηση της αποστολής της, η Γ.Γ.Π.Σ. διαθέτει Αυτοτελές Τμήμα Στρατηγικής, Προγραμματισμού και Διαχείρισης Έργων, το οποίο, συμμετέχει ενεργά στον προσδιορισμό της στρατηγικής της σε θέματα ΤΠΕ ώστε να επιτυγχάνεται η βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων (ανθρώπινων και υλικών). Στο πλαίσιο αυτό καταρτίζει συγκεκριμένους στόχους και παρακολουθεί τον χρονικό, οικονομικό και λειτουργικό προγραμματισμό όλων των δράσεων ΤΠΕ, ώστε να είναι σε ευθυγράμμιση με τους στρατηγικούς σκοπούς της Γ.Γ.Π.Σ., διερευνά τις ανάγκες και σχεδιάζει συγχρηματοδοτούμενα και μη έργα ΤΠΕ σε συνεργασία με τις υπόλοιπες οργανωτικές μονάδες, με κύριο άξονα την ικανοποίηση των απαιτήσεων των επιχειρησιακών δομών του Υπουργείου Οικονομικών. Παράλληλα, συνάπτει και παρακολουθεί τις συμφωνίες συνεργασίας με φορείς της Δημόσιας Διοίκησης που υποστηρίζονται από παρεχόμενες από τη Γ.Γ.Π.Σ. υπηρεσίες και φιλοξενούν τις εφαρμογές τους στις υποδομές της. Με τη δημιουργία του Αυτοτελούς Τμήματος Στρατηγικής, Προγραμματισμού και Διαχείρισης Έργων εισήχθη στο Υπουργείο Οικονομικών η έννοια της στοχοθεσίας, του συντονισμένου προγραμματισμού ενεργειών και των σύγχρονων μεθόδων διοίκησης- διαχείρισης έργων (Project Management). Για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του, είναι στελεχωμένο με απόλυτα εξειδικευμένο προσωπικό σε όλους τους τομείς δραστηριοποίησής του.
Ανάπτυξη μεθοδολογιών και προτύπων ανάπτυξης εφαρμογών και αποδοτικής λειτουργίας
Η Γ.Γ.Π.Σ. λειτουργεί υιοθετώντας συγκεκριμένο πλαίσιο προτύπων και μεθοδολογιών, σύμφωνα με το οποίο αναπτύσσονται οι εφαρμογές. Η ασφάλεια και οι κανόνες που βελτιώνουν την συντηρησιμότητα των εφαρμογών ελέγχονται πριν την παραλαβή τους από το έμπειρο προσωπικό της αλλά και με τη βοήθεια εξωτερικών συμβούλων, όπου αυτή απαιτείται.
Κύριος στόχος, πέρα από την βέλτιστη απαίτηση και χρήση υπολογιστικών πόρων, αποτελεί το χαμηλό κόστος συντήρησης και βελτιώσεων. Σε αυτή την κατεύθυνση απαιτείται ανεξαρτησία από τον αρχικό κατασκευαστή (είτε εσωτερικό είτε εξωτερικό) με την απόκτηση του πηγαίου κώδικα και την διαχείριση των εκδόσεων και της τεκμηρίωσης μέσω ενός αποθετηρίου εφαρμογών και εκδόσεων πηγαίου κώδικα.
Πιστοποίηση Εγκεκριμένων Οικονομικών Φορέων (ΕΟΦ)
Στο πλαίσιο αυτό παρέχεται ήδη υπηρεσία αξιολόγησης «Εγκεκριμένων Οικονομικών Φορέων (ΕΟΦ)», που αφορά στην αξιολόγηση των διαδικασιών και των μέτρων που εφαρμόζει ένας Οικονομικός Φορέας για την ασφάλεια και την προστασία της υποδομής Πληροφορικής και ειδικότερα των Πληροφοριακών Συστημάτων του (λογιστικών, αποθηκευτικών, διοικητικών κ.λπ.), στο πλαίσιο του ελέγχου των σχετικών προϋποθέσεων που πρέπει να πληροί για να αποκτήσει άδεια Εγκεκριμένου Οικονομικού Φορέα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα. Η Γ.Γ.Π.Σ. παρέχει τη συγκεκριμένη υπηρεσία αξιολόγησης από το 2010 και ενδεικτικά αναφέρουμε ότι έχουν ήδη αξιολογηθεί έως τώρα 260 εταιρείες και έχουν λάβει την άδεια 148, ενώ διενεργείται συνεχώς σημαντικός αριθμός επανελέγχων.
Η Γ.Γ.Π.Σ. υιοθετεί τεχνολογίες και πολιτικές στοχευμένες στην «Πράσινη Ανάπτυξη»
Στο κτίριο της Γ.Γ.Π.Σ. φιλοξενούνται περισσότεροι από 800 εργαζόμενοι, ενώ υπάρχουν εγκατεστημένες υποδομές (Κέντρα Δεδομένων, Υποδομές Κυβερνητικού Νέφους) που επιβαρύνουν το ενεργειακό αποτύπωμα.
Βασικό στόχο στον στρατηγικό σχεδιασμό της Γ.Γ.Π.Σ. αποτελεί η ενεργειακή αναβάθμιση όλων των υποδομών του κτιρίου με σκοπό τόσο την άμεση ωφέλεια στο ενεργειακό αποτύπωμα (δραστική μείωση εκπομπών CO2) όσο και την δραστική μείωση του κόστους λειτουργίας.
Στο πλαίσιο αυτό προγραμματίζεται η εκπόνηση μελετών και ανάπτυξης έργων που αφορούν την ενεργειακή αναβάθμιση των Κέντρων Δεδομένων και των κτιριακών υποδομών, την υλοποίηση μηχανισμών συνεχών μετρήσεων για την παρακολούθηση της μείωσης εκπομπών και ρύπων, την υλοποίηση έργων ηλεκτρομηχανολογικών και αρχιτεκτονικών παρεμβάσεων, τη χρήση σύγχρονων προτύπων, εργαλείων και μεθοδολογιών, την αναβάθμιση του Κεντρικού Συστήματος Ελέγχου (Building Management System-BMS) του κτιρίου, την αντικατάσταση φωτιστικών με LED, τη συμμετοχή σε αντίστοιχα Ευρωπαϊκά Προγράμματα και την εγκατάσταση λύσης για χρήση Φυσικού Αερίου.
Παράλληλα, βρίσκεται σε εξέλιξη σημαντικό έργο αναβάθμισης τόσο της κεντρικής όσο και της περιφερειακής υπολογιστικής υποδομής του Υπουργείου στο οποίο θα επιλεγούν τεχνολογικές λύσεις ιδιαίτερα φιλικές προς το περιβάλλον (Η/Υ χαμηλής ενεργειακής κατανάλωσης, εξοπλισμός που θα πληροί αυστηρά περιβαλλοντικά πρότυπα κ.λπ.)
Συνεργασία με την Υπηρεσία Στήριξης Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων (SRSS)
Η ΓΓΠΣ, στα πλαίσια αναβάθμισης και βελτίωσης των υπηρεσιών της βρίσκεται σε άμεση συνεργασία με την «Υπηρεσία Στήριξης Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων (SRSS)» της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η οποία συντονίζει και παρέχει εξειδικευμένη τεχνική στήριξη στα κράτη μέλη της ΕΕ, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η στήριξη παρέχεται ιδίως μέσω του Προγράμματος Στήριξης Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων. Στόχος είναι η παροχή βοήθειας στις χώρες της ΕΕ, ώστε να δημιουργήσουν αποτελεσματικότερους θεσμούς, ισχυρότερα πλαίσια διακυβέρνησης και αποδοτικότερες δημόσιες διοικήσεις. Με τον τρόπο αυτό ενισχύεται η ικανότητα των χωρών όσον αφορά στον σχεδιασμό και στην εφαρμογή ευνοϊκών πολιτικών για τη δημιουργία θέσεων εργασίας και τη βιώσιμη ανάπτυξη.
Ήδη βρίσκεται σε εξέλιξη η υλοποίηση σημαντικών μελετητικών έργων σε κρίσιμους τομείς αρμοδιότητας τόσο της ΓΓΠΣ όσο και ευρύτερα του Υπουργείου Οικονομικών:
Βελτιστοποίηση ITSM Διαδικασιών
Η ΓΓΠΣ έχοντας, πρόσφατα, αναλάβει νέους ρόλους και αρμοδιότητες βρίσκεται σε φάση μετασχηματισμού σε πάροχο υπηρεσιών ΤΠΕ για όλους τους φορείς του Δημόσιου Τομέα. Με το έργο αυτό μελετώνται κρίσιμες περιοχές της διαδικασίας διαχείρισης υπηρεσιών ΤΠΕ (IT Service Management – ITSM) και προτείνονται βελτιώσεις για την πιο ποιοτική και αποδοτική παροχή των υπηρεσιών αυτών.
Ασφάλεια Πληροφοριακών Αγαθών
Η ΓΓΠΣ ως πάροχος υπηρεσιών ΤΠΕ σε κρίσιμους τομείς της Οικονομίας και της Φορολογίας, οφείλει να δίνει ιδιαίτερη έμφαση στο επίπεδο ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων και των δεδομένων που διαχειρίζεται ή φιλοξενεί. Το έργο αυτό αποσκοπεί στην επικαιροποίηση των πολιτικών ασφάλειας και των διαδικασιών του οργανισμού που σχετίζονται με την διαχείριση κινδύνων των πληροφοριακών αγαθών του.
Λογιστική
Στρατηγικός στόχος για το Ελληνικό Δημόσιο είναι η εφαρμογή της αρχής λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για τα δημόσια οικονομικά. Με το έργο αυτό επιδιώκεται η υποστήριξη της ομαλής μετάβασης στη λογιστική του δεδουλευμένου μέσα από τη μελέτη των βέλτιστων πρακτικών στην ΕΕ και την αξιολόγηση της κατάστασης των υφιστάμενων ERP συστημάτων του Ελληνικού Δημόσιου Τομέα.
Αντικειμενικές Αξίες Ακινήτων
Οι Ελληνικές Αρχές έχουν ως στόχο την καθιέρωση μιας διαδικασίας που υποστηρίζεται από τεχνολογίες πληροφορικής για την αποτίμηση των αντικειμενικών αξιών ακινήτων με στόχο την ευθυγράμμισή τους με τις αντίστοιχες αξίες της αγοράς ακινήτων. Το έργο αυτό αποσκοπεί στην παροχή τεχνικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση των προκαταρκτικών βημάτων στην πορεία υιοθέτησης του νέου συστήματος αντικειμενικών αξιών.
Υγρά Καύσιμα
Ο κύριος στόχος του έργου αυτού είναι η εκπόνηση μελέτης ασφάλειας για την ενίσχυση του επιχειρησιακού μοντέλου και των διαδικασιών του συστήματος παρακολούθησης καυσίμων, προκειμένου να αντιμετωπιστεί το λαθρεμπόριο υγρών καυσίμων, να εξαλειφθούν οι απώλειες των ειδικών φόρων κατανάλωσης και να καταπολεμηθεί η νοθεία στο επίπεδο του καταναλωτή.