Faqs for searching fidentification numbers via Personal Number

1.  Σχετικά με την ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή αναζήτηση αναγνωριστικών αριθμών μέσω Προσωπικού Αριθμού (Π.Α)

 

Η ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή παρέχει στους φορείς του δημοσίου τομέα τη δυνατότητας επαλήθευσης της ταυτότητας φυσικών προσώπων και άντλησης των απαραίτητων στοιχείων αυτών για την εκπλήρωση των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, μέσω της αναζήτησης και λήψης, βάσει του Π.Α. του φυσικού προσώπου, του αναγνωριστικού αριθμού του εκάστοτε μητρώου, όταν η χρήση του τελευταίου προβλέπεται από το ισχύον νομικό πλαίσιο.

 

2.  Ποιοι είναι οι χρήστες της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής αναζήτησης αναγνωριστικών αριθμών μέσω Π.Α;

 

Χρήστες της εφαρμογής είναι υπάλληλοι των φορέων του δημόσιου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην περ. α της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014, με αρμοδιότητα τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών του φορέα απασχόλησής τους, οι οποίες αφορούν στην εξυπηρέτηση φυσικών προσώπων. Η υπηρεσία ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητας των φυσικών προσώπων αξιοποιείται για την εκπλήρωση των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, δυνάμει ειδικής εξουσιοδότησης από τον φορέα απασχόλησής τους.

 

3.  Είμαι αρμόδιος υπάλληλος για την εξυπηρέτηση των φυσικών προσώπων πώς μπορώ να εξουσιοδοτηθώ, ώστε να έχω πρόσβαση στην εφαρμογή;

 

Η εξουσιοδότηση στους αρμόδιους κατά το νόμο υπαλλήλους εκχωρείται μέσω της «Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης», σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ’ αρ. 19821/2023 απόφαση (Β΄ 2690) και τη διαδικασία που θα βρείτε εδώ. Για περισσότερες λεπτομέρειες απευθυνθείτε στην αρμόδια Δι/νση Προσωπικού του Φορέα σας.

 

4.  Έχω εξουσιοδοτηθεί από το φορέα μου ως αρμόδιος υπάλληλος για την χρήση της εφαρμογής, πώς εισέρχομαι στην εφαρμογή;

 

Για την είσοδό σας στην εφαρμογή χρειάζεται να έχετε εκδώσει προσωπικούς κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης και να έχετε δηλώσει την ατομική υπηρεσιακή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης σύμφωνα με τη διαδικασία που θα βρείτε εδώ Αφού εισάγετε τους κωδικούς σας θα λάβετε στη δηλωμένη από εσάς ατομική υπηρεσιακή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον κωδικό μιας χρήσης (ΟΤΡ) τον οποίο και θα εισάγετε στο αντίστοιχο παράθυρο ώστε να εισέλθετε στην εφαρμογή.

 

5.  Ποια είναι η προβλεπόμενη διαδικασία για την αναζήτηση του αναγνωριστικού αριθμού μέσω ΠΑ.

 

Η διαδικασία αναζήτησης αναγνωριστικού αριθμού από το μέσω του Π.Α. πραγματοποιείται αποκλειστικά με αυτοπρόσωπη παρουσία του φυσικού προσώπου και κατόπιν ταυτοποίησης του από τον εξουσιοδοτημένο αρμόδιο υπάλληλο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 145).

 

6.  Απαιτείται ο φορέας μου να υποβάλλει αίτημα πρόσβασης στην εφαρμογή "Αναζήτηση Αναγνωριστικών Αριθμών μέσω του Προσωπικού Αριθμού";

 

Σύμφωνα με το αρ.1 της υπ' αριθμ. 15728 ΕΞ 2025/2025 απόφασης του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σκοπό της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής αποτελεί η παροχή προς τους φορείς του δημόσιου τομέα της δυνατότητας επαλήθευσης της ταυτότητας φυσικών προσώπων και άντλησης των απαραίτητων στοιχείων αυτών για την εκπλήρωση των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, μέσω της αναζήτησης και λήψης, βάσει του Π.Α. του φυσικού προσώπου, του αναγνωριστικού αριθμού του εκάστοτε μητρώου, όταν η χρήση του τελευταίου προβλέπεται από το ισχύον νομικό πλαίσιο.

Επιπλέον, όπως αναφέρεται στην υπ' αριθμ.17268 ΕΞ/28-5-2025 εφαρμοστική εγκύκλιο, η εφαρμογή χρησιμοποιείται κατά τη διαδικασία δια ζώσης εξυπηρέτησης ενός φυσικού προσώπου, όπου ο αρμόδιος και κατάλληλα εξουσιοδοτημένος υπάλληλος ενός Φορέα έχει τη δυνατότητα να αντλεί τον αντίστοιχο αναγνωριστικό αριθμό με βάση τον ΠΑ, προκειμένου να ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του πολίτη και να προχωρήσει η διεκπεραίωση της υπόθεσής του.

Εφόσον το παραπάνω σενάριο χρήσης προσιδιάζει στην επιχειρησιακή λειτουργία του φορέα σας, μπορείτε να υποβάλλετε το σχετικό αίτημα ενεργοποίησης.

 

7.  Πως μπορώ να ορίσω έναν χρήστη για την αναζήτηση αναγνωριστικών αριθμών μέσω του προσωπικού αριθμού;

 

Πως μπορώ να ορίσω έναν χρήστη για την αναζήτηση αναγνωριστικών αριθμών μέσω του προσωπικού αριθμού;
Ο ορισμός των χρηστών για την εφαρμογή "Αναζήτηση Αναγνωριστικών Αριθμών μέσω του Προσωπικού Αριθμού" πραγματοποιείται μέσω της Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην κοινή απόφαση των υπουργών Εσωτερικών και Επικρατείας υπ' αριθ. 19821/20-4-2023 με θέμα "Υπηρεσία εξουσιοδότησης χρηστών οριζόντιων πληροφοριακών συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β΄ 2690).