1.AA

1. Αναθέτουσες Αρχές (ΑΑ) και Οικονομικές Υπηρεσίες

 

Μητρώο Αναθετουσών Αρχών για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο  (ΑΑΗΤ)

Απαραίτητη προϋπόθεση για μία Αναθέτουσα Αρχή να παραλάβει το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, είναι να είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο ΑΑ για το ΗΤ. Για να βεβαιωθείτε ότι είστε εγγεγραμμένοι στο Μητρώο, πατήστε εδώ.

Στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή δεν περιλαμβάνεται στο μητρώο ΑΑΗΤ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αναφέρονται στον παρακάτω σύνδεσμο:

Εγγραφή Φορέα στο Μητρώο Αναθετουσών Αρχών για το Hλεκτρονικό Tιμολόγιο.

 

Η παραλαβή του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου  από τις Αναθέτουσες Αρχές  μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

  1. Αν η Αναθέτουσα Αρχή διαθέτει Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ), τότε μέσω ηλεκτρονικών διεπαφών (Web Services) του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ (ΚΕΔ), μπορεί να παραλάβει το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στο σύστημά της. Για πληροφορίες σχετικές με την χρήση και εκμετάλλευση των ws πατήστε εδώ.

    Σε αυτή την περίπτωση, η διαχείριση του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου και η επικοινωνία με το ΚΕΔ γίνεται από το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) μέσω ws.

  2. Αν η Αναθέτουσα Αρχή δεν διαθέτει το κατάλληλο Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) ή δεν έχει ακόμα αναβαθμίσει το ΠΣ της (περίπτωση 1) ή υπάρχει προσωρινή τεχνική αδυναμία, τότε θα μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή ΕΔΗΤ της ΓΓΠΣΔΔ.  

    Πληροφορίες για την χρήση της εφαρμογής ΕΔΗΤ, θα βρείτε εδώ

    Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας του Πληροφοριακού σας Συστήματος (ΠΣ) και για την προσωρινή ενεργοποίηση του ΕΔΗΤ, στείλτε email στην παρακάτω διεύθυνση: einvoice@gsis.gr προσδιορίζοντας κατά το δυνατό το εκτιμώμενο διάστημα της αδυναμίας σας.

  3. Ειδικότερα για συμβάσεις που χρηματοδοτούνται από το ΠΔΕ, η παραλαβή του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου θα γίνεται αποκλειστικά από το σύστημα e-ΠΔΕ.

Η πληρωμή του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

  1. Για τις συμβάσεις που αφορούν φορείς της Κεντρικής Διοίκησης, οι οποίες επιβαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό και πληρώνονται μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Δημοσιονομικής Πολιτικής (ΟΠΣΔΠ), οι Οικονομικές Υπηρεσίες θα εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούν το εν λόγω σύστημα για την πληρωμή των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων.

  2. Για τις συμβάσεις που  επιβαρύνουν το ΠΔΕ, η πληρωμή των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων  θα γίνεται μέσω του συστήματος e-ΠΔΕ. Για σχετικές οδηγίες πατήστε εδώ

  3. Για τις συμβάσεις που αφορούν λοιπούς φορείς Γενικής Κυβέρνησης και  επιβαρύνουν τους προϋπολογισμούς των φορέων αυτών, θα εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούν τα οικεία πληροφοριακά συστήματα για την πληρωμή του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου, κάνοντας τις αντίστοιχες προσαρμογές των Πληροφοριακών τους Συστημάτων. 

Λεπτομέρειες για τη διακίνηση και τελική πληρωμή του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου, οι Αναθέτουσες Αρχές και οι Οικονομικές Υπηρεσίες μπορούν να βρουν εδώ.

2. Προμηθευτές

 

Προμηθευτές  ΕΝΤΟΣ Ελλάδας  

Οι Έλληνες Προμηθευτές του Δημοσίου που θέλουν να εκδώσουν Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στο πλαίσιο Δημοσίων Συμβάσεων, θα πρέπει να εφαρμόσουν τα οριζόμενα στις ΚΥΑ αριθμ.  13005/1.2.2022 (B.438), 98979/10.8.2021 (Β.3766) και 63446/31-5-2021 (Β. 2338). Διευκρινίζεται ότι παράλληλα ισχύουν και οι διατάξεις των ΥΑ αριθμ. Α.1035/18-2-2020 (Β.551) και Α.1138/12-6-2020 (Β.2470), στις οποίες μεταξύ άλλων προβλέπεται η  χρήση παρόχων υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.

Στο σύνδεσμο που ακολουθεί  μπορείτε να αναζητήσετε τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που διαθέτουν πιστοποιημένο σημείο πρόσβασης PEPPOL, έχουν πιστοποιηθεί κατά ΑΑΔΕ και έχουν πραγματοποιήσει με επιτυχία τις απαραίτητες δοκιμές λειτουργίας με τη ΓΓΠΣΔΔ.

 

Για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση ένταξης Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για τις Δημόσιες Συμβάσεις πατήστε εδώ.

Για την σωστή συμπλήρωση του μορφότυπου του τιμολογίου ακολουθήστε τις σχετικές οδηγίες εδώ.

 

Σημαντική διευκρίνηση: Επισημαίνεται ότι οι προμηθευτές του ελληνικού δημοσίου που έχουν ήδη επιλέξει την χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων και έχουν υποβάλλει τη «Δήλωση Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου» στη Φορολογική Διοίκηση (ΑΑΔΕ Α.1258/23.11.20 και Α.1138 12.6.20 ),  υποχρεούνται να εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια προς το Ελληνικό Δημόσιο μέσω παρόχου και να τα αποστέλλουν σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του δικτύου peppol  και του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ.

Προμηθευτές  ΕΚΤΟΣ Ελλάδας

Και για τους Προμηθευτές Εξωτερικού (που δεν έχουν ελληνικό ΑΦΜ) ανεξάρτητα της υποχρέωσης ορισμού Φορολογικού Αντιπροσώπου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Ελληνικό Δημόσιο γίνεται απαραιτήτως μέσω πιστοποιημένου σημείου πρόσβασης στο PEPPOL.

ΠΡΟΣΟΧΗ

Λόγω της σταδιακής ένταξης των Αναθετουσών Αρχών στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, πριν την αποστολή για πρώτη φορά του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου προς μία Αναθέτουσα Αρχή (ΑΑ) επικοινωνήστε με την ΑΑ προκειμένου να την ενημερώσετε για τη πρόθεσή σας και να επιβεβαιώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη σωστή δρομολόγηση του ΗΤ (δηλ. Κωδικός ΑΑΗΤ, είδος προϋπολογισμού, ΑΔΑΜ σύμβασης, ΑΔΑ Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης, κλπ).