Συχνές ερωτήσεις για το "eGov-KYB"

1. Τι είναι το «Know Your Business» – («eGov-KYB»);

 

Το eGov-KYB, είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα που επιτρέπει την αυτοματοποιημένη άντληση και διαβίβαση δεδομένων των νομικών προσώπων από τα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου προς πιστωτικά ιδρύματα και χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς (εφεξής: «ΠΙ-ΧΟ»).

 

 

2. Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το eGov-KYB;

 

Την υπηρεσία eGov-KYB μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε φυσικό πρόσωπο ενεργώντας με την ιδιότητά του ως νόμιμου εκπροσώπου νομικού προσώπου, για το οποίο ισχύουν σωρευτικά τα ακόλουθα: 

α) Έχει κωδικούς - διαπιστευτήρια της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και

β) είναι εγγεγραμμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) και έχει δυνατότητα επιβεβαίωσης δεύτερου παράγοντα ταυτοποίησης

 

 

3. Πώς γίνεται το αίτημα επικαιροποίησης των στοιχείων του νομικού προσώπου που εκπροσωπώ μέσω του eGov-KYB;

 

Η διαδικασία έναρξης του αιτήματος μπορεί να ξεκινήσει με δύο τρόπους:

α.    Μέσω της ηλεκτρονικής τραπεζικής (web banking) της τράπεζας, με ανακατεύθυνση (redirect) προς την πλατφόρμα KYB.

β.    Μέσω απευθείας πρόσβασης στην πλατφόρμα https://kyb.gov.gr, εφόσον έχει προηγηθεί δημιουργία σχετικού αιτήματος από την τράπεζα 

Σημειώνεται ότι η έναρξη μπορεί να έχει γίνει είτε από τον ίδιο τον εκπρόσωπο είτε από άλλο φυσικό πρόσωπο, αλλά μόνο ο νόμιμος εκπρόσωπος μπορεί να δώσει τελικά τη συγκατάθεση.

 

4. Με ενημέρωσε πριν μέρες το ΠΙ/ΧΟ να προβώ στην επικαιροποίηση στοιχείων του νομικού προσώπου που εκπροσωπώ στο eGov-KYB. Πόσο χρονικό διάστημα έχω από την ενημέρωση του ΠΙ/ΧΟ να κάνω την επικαιροποίηση;

 

Έχετε περιθώριο δύο ημερών από τη δημιουργία του αιτήματος  για την επικαιροποίηση των στοιχείων του νομικού προσώπου. Μετά την παρέλευση των δύο ημερών το αίτημα λήγει.

 

 

5. Δεν είμαι ο νόμιμος εκπρόσωπος, μπορώ να ξεκινήσω αίτημα επικαιροποίησης των στοιχείων του νομικού προσώπου μέσω του eGov-KYB από το περιβάλλον του ΠΙ/ΧΟ;

 

Η έναρξη του αιτήματος μέσω της ηλεκτρονικής τραπεζικής (web banking) μπορεί να ξεκινήσει εκτός από τον νόμιμο  εκπρόσωπο  και από  φυσικό πρόσωπο, αλλά μόνο ο νόμιμος εκπρόσωπος μπορεί να δώσει τελικά τη συγκατάθεση.

 

 

6. Πώς γίνεται η ταυτοποίηση του νόμιμου εκπροσώπου στο eGov-KYB για τη συναίνεση διαβίβασης των στοιχείων;

 

Η ταυτοποίηση του νόμιμου εκπροσώπου γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. (κωδικοί TAXISnet), με υποχρεωτική χρήση πολλαπλής επιβεβαίωσης ταυτότητας (MFA) μέσω του κινητού τηλεφώνου που είναι καταχωρισμένο στο Ε.Μ.Επ.

 

 

 

7. Πώς βλέπω τα αιτήματα για την επικαιροποίηση των στοιχείων του νομικού προσώπου που εκπροσωπώ νόμιμα, μπαίνοντας στην εφαρμογή eGov-KYB;

 

Από την αρχική σελίδα της εφαρμογής KYB μπορείτε να αναζητήσετε αιτήματα που αφορούν νομικά πρόσωπα που εκπροσωπείτε νόμιμα. Για την αναζήτηση, εισάγετε τον ΑΦΜ του νομικού προσώπου στο πεδίο αναζήτησης και πατάτε το κουμπί "Αναζήτηση". 

 

 

 

8. Ποια στοιχεία θα αντληθούν μέσω του eGov-KYB;

 

Οι κατηγορίες των δεδομένων, ανάλογα με τη νομική μορφή του νομικού προσώπου (ΑΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ), που δύνανται να αντληθούν είναι οι εξής : 

α.    βασικά στοιχεία νομικού προσώπου,

β.    στοιχεία επικοινωνίας νομικού προσώπου,

γ.    φορολογικά στοιχεία νομικού,

δ.    στοιχεία εκπροσώπων νομικού προσώπου,

ε.    στοιχεία εταίρων/μελών  νομικού προσώπου,

στ.    στοιχεία διαχειριστών νομικού προσώπου.

 

 

9. Πώς μπορώ να μην επιτρέψω τη διαβίβαση των στοιχείων του νομικού προσώπου το οποίο νομίμως εκπροσωπώ στο πιστωτικό ίδρυμα/χρηματοπιστωτικό οργανισμό, στην περίπτωση που τα στοιχεία αυτά, μετά την άντλησή τους μέσω του eGov-KYB, δεν είναι ορθά;

 

Στην περίπτωση που τα στοιχεία του νομικού προσώπου που προβάλλονται στην οθόνη σας μέσω της πλατφόρμας δεν είναι ορθά, μπορείτε να αρνηθείτε να χορηγήσετε την έγκρισή σας για τη διαβίβαση των στοιχείων. 

 

 

10. Ποια φορολογικά στοιχεία του νομικού προσώπου αντλούνται από το eGov-KYB;

 

Τα φορολογικά στοιχεία του νομικού προσώπου τα οποία αντλούνται μέσω του eGov-KYB, ανεξάρτητα από τον τύπο του νομικού προσώπου (ΑΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ), είναι:

  • η οικονομική χρήση (έτος),

  • τα ακαθάριστα έσοδα χρήσης (015) [Κωδ. 047 του Ε3, #2] και  

  • ο Κωδικός Αριθμός κύριας δραστηριότητας (ΚΑΔ).

 

 

 

11. Πώς θα ξέρω ότι έγινε η επικαιροποίηση των στοιχείων του νομικού προσώπου στο ΠΙ/ΧΟ;

 

Μπορείτε να δείτε εάν ολοκληρώθηκε η επικαιροποίηση των στοιχείων του νομικού προσώπου που εκπροσωπείτε στο ΠΙ/ΧΟ παρακολουθώντας την πορεία του αιτήματος από το ιστορικό του στην πλατφόρμα eGov-KYB (kyb.gov.gr)

 

 

12. Έλεγξα τα δεδομένα που αντλήθηκαν για το νομικό πρόσωπο από την εφαρμογή του eGov-KYB, δεν ήταν σωστά τι πρέπει να κάνω;

 

Στην περίπτωση που τα στοιχεία του νομικού προσώπου που αντλούνται είναι λανθασμένα, θα πρέπει να γίνει η διόρθωση των στοιχείων στα αντίστοιχα μητρώα πριν τη διαβίβασή τους στα ΠΙ/ΧΟ

Για τη διόρθωση στοιχείων που αφορούν :

- «Πληροφορίες Φορολογικού Μητρώου»
- «Στοιχεία από το Ε3»
Θα πρέπει να απευθυνθείτε στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων,

- «Βασικές Πληροφορίες»
- «Στοιχεία Διοικητικού Συμβουλίου Επιχείρησης»
- «Στοιχεία Παραμέτρων»
Θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αρμόδια Υπηρεσία που υπάγεστε για τη λειτουργία του Γ.Ε.ΜΗ. 

- «Στοιχεία από Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)»
Θα πρέπει να γίνει η επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας μέσα από την εφαρμογή του Ε.Μ.Επ.