PEPPOL

 

Ως  PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) ορίζεται μια συλλογή επιχειρησιακών, λειτουργικών, σημασιολογικών και τεχνικών προδιαγραφών, διατάξεων νομικού πλαισίου, λογισμικού(s/w) και δημόσιου δικτύου δεδομένων, που αναγνωρίζονται εν τω συνόλω μέσω του όρου PEPPOL Interoperability Framework, η υλοποίηση και εφαρμογή των οποίων επιτρέπει  στις ευρωπαϊκές (και όχι μόνο) επιχειρήσεις  του Ιδιωτικού Τομέα, να συναλλάσσονται διασυνοριακά κατά ηλεκτρονικό και ομοιογενή τρόπο με τον Ευρωπαϊκό Δημόσιο Τομέα στη περίπτωση B2G (αλλά και μεταξύ τους στη περίπτωση B2B), εύκολα, με ασφάλεια, αξιοπιστία, εμπιστευτικότητα  και αποτελεσματικότητα, όσον αφορά τις διαδικασίες προμηθειών (e-procurement). Η χρήση του PEPPOL μειώνει δραστικά το χρόνο διαχείρισης του κύκλου ζωής του τιμολογίου και συντομεύει ουσιαστικά το χρόνο πληρωμής, αυξάνει τον ανταγωνισμό για κρατικές και όχι μόνο συμβάσεις, μειώνει τη χρήση χαρτιού και έχει ως αποτέλεσμα την βέλτιστη αξιοποίηση των χρημάτων των φορολογουμένων πολιτών και την αύξηση του πλούτου στα συμμετέχοντα μέρη. Στoν Ελληνικό Δημόσιο Τομέα συγκεκριμένα, η εφαρμογή του πρότυπου PEPPOL αφορά το σχεδιασμό, υλοποίηση και αξιοποίηση κατανεμημένων, συνεργαζόμενων υπηρεσιών της διαδικασίας της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (e-invoicing) σύμφωνα με τις προδιαγραφές PEPPOL, στο πλαίσιο των προμηθειών του Ελληνικού Δημοσίου (ΦΕΚ 2425 Β, 18-7-2020). 

 

Το PEPPOL Interoperability Framework εδράζεται σε τέσσερεις (4) βασικούς πυλώνες ήτοι:

  1. στον πυλώνα Transport Infrastructure Agreements (TIA),

  2. στον πυλώνα Πολιτικές (Policies),

  3. στον πυλώνα Business Interoperability Specifications (BIS 3.0) και

  4. στον πυλώνα eDelivery Network.  

 

Οι δύο πρώτοι πυλώνες συναποτελούν το Πλαίσιο Διακυβέρνησης Peppol ( PEPPOL Governance Framework), ενώ οι δύο τελευταίοι το Πλαίσιο Αρχιτεκτονικής Peppol (PEPPOL Architectural Framework). 

Τι δεν είναι το PEPPOL

 

Το PEPPOL δεν είναι ένα πανευρωπαϊκό,  αυτοτελές και μονολιθικό ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικών προμηθειών. Το PEPPOL είναι επιχειρησιακοί κανόνες, πρότυπα, προδιαγραφές, διαδικασίες, λογισμικό και ΤΠΕ υποδομές που διαμεσολαβούν και διευκολύνουν την ολοκληρωμένη, ομοιογενή και ασφαλή on-line κατανεμημένη, επιχειρησιακή διαδικασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης (e-Invoicing) κατά τα πρότυπα PEPPOL/BIS 3.0, αξιοποιώντας ως κοινό δίαυλο XML μηνυμάτων ένα πανευρωπαϊκό, φυσικό διαδίκτυο δεδομένων (eDelivery network), το οποίο κατά αδιαφανή προς τους χρήστες και ασφαλή τρόπο, συνδέει φυσικά και λειτουργικά τα τοπικά, υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα - εφαρμογές πωλητών / προμηθευτών που εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια (ERPs) με  τα τοπικά, υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα – εφαρμογές αγοραστών (Αναθέτουσες Αρχές Ελληνικού Δημοσίου, ή και φορείς του Ιδιωτικού Τομέα) που καταναλώνουν τα προς αυτούς ηλεκτρονικά τιμολόγια, και που έχει στο πυρήνα του το δημόσιο HTTPS Transport διαδίκτυο. Η ολοκληρωμένη, επιχειρησιακή διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G μεταξύ προμηθευτών και του Ελληνικού Δημοσίου έχει υλοποιηθεί να ακολουθεί τις εννοιολογικές και λειτουργικές προδιαγραφές PEPPOL BIS 3.0, κατάλληλα προσαρμοσμένες στο ελληνικό επιχειρείν.